Het maken van roosters om personeel in te plannen, neemt veel tijd in beslag. Bovendien zijn er altijd verrassingen die op onverwachte momenten opdoemen en de planning in de war schoppen. Om altijd en overal inzicht te krijgen in de planning en de inzet van personeel perfect af te stemmen op projecten, biedt personeelsplanning software uitkomst. Er zijn zelfs nog meer redenen om personeelsplanning software voor je bedrijf in te zetten.
1. Inzet personeel afstemmen
Een belangrijke reden om gebruik te maken van personeelsplanning software is om de inzet van personeel af te stemmen op de werkzaamheden. Het voordeel is namelijk dat je hierdoor niet in een situatie terechtkomt, waarbij er te weinig of te veel personeel is ingeroosterd. Software voor personeelsplanning maakt het daarbij gemakkelijk om indien nodig snel op te schalen bij een te lage inzet en af te schalen bij een te hoge inzet.
De manager en teams krijgen hierdoor de gelegenheid om projecten op te zetten en op tijd af te ronden. Personeelsplanning software is wat dat betreft te zien als een hulpmiddel voor een strakke planning, organisatie, communicatie en uitvoering. Bovendien profiteer je van het voordeel dat er altijd een prognose is van de beschikbaarheid van personeel en krijg je een indicatie van de productiviteit over een middellange periode.
2. Efficiënt taken prioriteren
Het is bij het uitvoeren van een project of inzet van personeel bij meerdere projecten belangrijk om taken te prioriteren. Je legt hiervoor de basis met een goede personeelsplanning. Als je onderweg te maken krijgt met veranderingen die invloed hebben op de planning, is daar met personeelsplanning software eenvoudig op te anticiperen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om bepaalde uit te voeren opdrachten prioriteit te geven. Hierdoor blijft de voortgang van het project op schema en blijft de deadline haalbaar.
3. Tevredenheid medewerkers vergroten
Personeelsplanning software is onder meer een instrument dat invloed heeft op de tevredenheid van medewerkers. Het is bij het maken van een planning bijvoorbeeld mogelijk om de inzet van personeel perfect af te stemmen op de projecten en daarbij rekening te houden met de ambities en competenties. Dit daagt de medewerkers uit en zorgt voor meer tevredenheid, maar ook voor een hoge productiviteit.
4. Inzicht voor alle betrokkenen
Een andere reden om personeelsplanning software te gebruiken, is dat je daarmee alle betrokkenen inzicht geeft in de planning. Dit heeft niet alleen betrekking op de individuele medewerkers, maar bevordert ook de samenwerking en communicatie tussen verschillende afdelingen. Personeelsplanning richt zich wat dat betreft ook op de samenwerking tussen afdelingen en overstijgt de functies. Hierdoor ontstaat er een basis om de kennis te verbreden en teamwork tussen multidisciplinaire projectteams te bevorderen. Wat dat betreft is personeelsplanning niet alleen gericht op operationeel niveau, maar ook op strategisch en tactisch niveau.
5. Hogere omzet
De genoemde redenen vormen de basis voor het hogere omzet. Je vergroot met personeelsplanning software zowel de efficiëntie van personeelsinzet als de tevredenheid van medewerkers. Hierdoor stijgt de productiviteit en dit leidt tot een hogere omzet voor je bedrijf.