Ondernemertrends
  • HOME
  • Over ons
  • Gastbloggen?
  • Adverteren
  • Mail ons
Recente berichten
Zo maak je jouw kantoor meer duurzaam
Bescherming persoonsgegevens ZZP-ers
Zo leid je nog beter personeel op
Thuis werken of op kantoor?
Belastingaangifte na afloop van de coronamaatregelen
Dit is de reden waarom steeds meer mensen...
Een virtueel kantoor voor kleine bedrijven
Affiliatie marketing – dé manier om geld te...
Hoe doe je ervaring op als tekstschrijver?
Tijdens je werk buitenlandse Netflix kijken met een...

Ondernemertrends

  • HOME
  • Over ons
  • Gastbloggen?
  • Adverteren
  • Mail ons
Ondernemen

Een virtueel kantoor voor kleine bedrijven

Door admin 16 april 20221 april 2022
16 april 20221 april 2022
Een virtueel kantoor voor kleine bedrijven

Een bedrijfspand kopen of huren is een grote kostenpost en vooral voor kleine bedrijven die net zijn opgestart is dit onbetaalbaar. Er is echter een goedkoper en slimmer alternatief: een virtueel kantoor of wel een zakelijk postadres. Dit kan een postbus zijn, maar er is meer mogelijk.

Een postadres voor al je zakelijke post

Een postadres gebruik je om al je bedrijfspost naar toe te sturen, zodat dit niet allemaal via je privéadres hoeft te lopen. Dit postadres mag je ook gebruiken bij het aanmelden van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel.

Je bedrijf in laten schrijven bij de Kamer van Koophandel

Om je bedrijf te laten registreren bij de Kamer van Koophandel is een postadres alleen niet voldoende. Er is ook een vestigingsadres nodig. Je kan hiervoor natuurlijk je eigen woonadres gebruiken, maar dat voelt misschien niet zo prettig en het staat niet erg professioneel. Dan is het huren van kantoorruimte een betere optie. Dat adres geef je dan op als vestigingsadres.

Wat houdt een virtueel kantoor precies in?

Een virtueel kantoor is een speciale dienst die een bedrijf een kantoorruimte aanbiedt. Dit adres is waar je de post naartoe laat sturen en waar je mensen kan ontvangen, waar een internetaansluiting is, je kan er printen en kopiëren en soms kan je gebruik maken van een receptie.

De voordelen van een virtueel kantoor

  • De kosten voor een virtueel kantoor zijn lager dan een bedrijfspand huren of kopen.
  • Je houdt privé en zakelijk beter gescheiden.
  • Je kan dit adres opgeven bij het registreren van jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel.
  • Het geeft een professionele uitstraling.
  • Je schermt hiermee je eigen privéadres af.
  • Je kunt een aantal werkplekken creëren, verspreid over het land of zelfs internationaal. Zo bespaar je op reiskosten voor je personeel.
  • Door deze flexibiliteit vergroot je ook de mogelijkheden om het beste personeel aan te kunnen nemen of in te zetten.
  • Het vergroot je kans om andere bedrijven te ontmoeten, die in het zelfde gebouw een ruimte huren.

De nadelen van een virtueel kantoor

Het is ook wel eens nodig en ook wenselijk om elkaar lijfelijk te zien en te ontmoeten. We zijn en blijven tenslotte mensen. Het is dus ook belangrijk om een vergaderruimte te hebben waar je bij elkaar kan komen.

Afschermen woonadressen van ZZP-ers

Veel ZZP-ers werken vanuit huis en hebben geen apart bedrijfsgebouw. Afgezien van de kosten die het kopen of huren van een ruimte met zich meebrengen, wordt het ook vaak gezien als onnodig. Toch kleven er wel een paar nadelen aan om je woonadres tevens als zakelijk adres te gebruiken. Dat leggen we je graag hieronder uit.

Kamer van Koophandel

Om jezelf in te laten schrijven bij de Kamer van Koophandel volstaat een postadres niet. Hiermee voorkom je dus niet dat jouw woonadres zichtbaar is voor een ieder die jou zoekt. Je hebt namelijk ook een vestigingsadres nodig om je te kunnen laten inschrijven. Vaak gebruikt men daar dan (noodgedwongen) het eigen woonadres voor.

Wetswijziging 1 januari 2022

Kort gezegd komt de wetswijziging hierop neer: de postadressen van bedrijven (en dus ook van ZZP-ers) die staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel mogen niet zomaar door iedereen worden opgevraagd. Dit mogen alleen bepaalde instanties die hiervoor een wettelijke toestemming hebben, zoals de overheid, de belastingdienst, advocaten en deurwaarders. Dit is gebaseerd op een advies van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het vestigingsadres dat is opgegeven bij de Kamer van Koophandel blijft echter wel vrij opvraagbaar.

Woonadres en vestigingsadres zijn dezelfde

Veel ZZP-ers hebben geen apart zakelijk adres. Veelal is het postadres hetzelfde als het eigen huisadres. Dit is makkelijk en goedkoop. Toch kan dit onwenselijk zijn, omdat je op deze manier je privégegevens niet goed afschermt. Als je een keer een conflict hebt met een klant, kan dit vervelende situaties geven, zoals intimidatie, stalking en bedreiging. Ook wil je ongevraagde marketing voorkomen. Voor een veilig gevoel kan je dus beter niet je woonadres opgeven als vestigingsadres.

Een virtueel zakelijk adres

De oplossing is om een zakelijk inschrijfadres te gebruiken voor de registratie bij de Kamer van Koophandel. Deze adressen zijn te huur voor circa zestig euro per maand en worden vaak door de Kamer van Koophandel erkend als registratieadres. Vraag dit wel na.

Hoe werkt het?

Vaak bevind zo’n adres zich in een gebouwencomplex en huur je een flexwerkplekken, waar je kan tevens kan vergaderen of mensen ontvangen. Er zijn vaak ook nog wat extra diensten waar je gebruik van kan maken, zoals bijvoorbeeld een receptie, een lokaal telefoonnummer met antwoordservice of een postscanservice. Uiteraard betaal je voor extra services een prijs.

Vorige bericht
Affiliatie marketing – dé manier om geld te verdienen terwijl je slaapt
Volgende bericht
Dit is de reden waarom steeds meer mensen voor private lease kiezen

Gerelateerde artikelen

Transitievergoeding 2020: Wat is het precies?

22 februari 2020

Een geschikte vergaderlocatie Utrecht

18 oktober 2019

Zo ziet de ideale webshop eruit

1 juli 2017

In welke landen krijg je download boetes?

22 september 2021

Business process management implementeren

18 oktober 2019

Bescherming persoonsgegevens ZZP-ers

22 juni 2022

Voordelig op zakenreis, hoe pak je dat aan?

16 april 2020

De absolute tips voor elke beginnende webshopeigenaar

15 september 2017

Een zee van Internet (-aanbieders)

14 februari 2021

Tijdens je werk buitenlandse Netflix kijken met een...

12 februari 2022

Meest recente berichten

  • Zo maak je jouw kantoor meer duurzaam
  • Bescherming persoonsgegevens ZZP-ers
  • Zo leid je nog beter personeel op
  • Thuis werken of op kantoor?
  • Belastingaangifte na afloop van de coronamaatregelen

Archief

  • juli 2022
  • juni 2022
  • mei 2022
  • april 2022
  • maart 2022
  • februari 2022
  • januari 2022
  • december 2021
  • september 2021
  • juni 2021
  • februari 2021
  • augustus 2020
  • mei 2020
  • april 2020
  • maart 2020
  • februari 2020
  • januari 2020
  • december 2019
  • november 2019
  • oktober 2019
  • september 2019
  • augustus 2019
  • juli 2019
  • mei 2019
  • april 2019
  • maart 2019
  • januari 2019
  • december 2018
  • november 2018
  • oktober 2018
  • september 2018
  • augustus 2018
  • juli 2018
  • juni 2018
  • mei 2018
  • april 2018
  • maart 2018
  • februari 2018
  • januari 2018
  • december 2017
  • november 2017
  • oktober 2017
  • september 2017
  • augustus 2017
  • juli 2017
  • juni 2017
  • mei 2017

Categorieën

  • Belasting
  • Cursussen
  • Duurzaam
  • Freelancers
  • Inspiratie
  • Investeren
  • Lenen
  • Marketing
  • Ondernemen
  • Pensioen
  • Personeel
  • Starter
  • Telecom
  • Trends
  • Uncategorized
  • Verzekeringen
  • Webshop

Populaire berichten

  • Zo maak je jouw kantoor meer duurzaam

    4 juli 2022
  • Bescherming persoonsgegevens ZZP-ers

    22 juni 2022
  • Zo leid je nog beter personeel op

    17 juni 2022
  • Thuis werken of op kantoor?

    15 mei 2022
  • Belastingaangifte na afloop van de coronamaatregelen

    13 mei 2022
Footer Logo
  • Linkpartners

Ondernemertrends.nl - Alle rechten voorbehouden