Als je een bedrijf wilt beginnen is het nodig dat je je bedrijf inschrijft in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Zij vragen hiervoor ook gegevens die je liever niet openbaar met iedereen wenst te delen, zoals waar je woont en wat jouw telefoonnummer is. Hoe kan je deze gegevens afschermen? Daarover willen wij je informeren in deze blog.
Privacy wetgeving in Nederland
De instantie die over de bescherming van privégegevens gaat heet de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is een onafhankelijke toezichthouder die het grondrecht op bescherming van privégegevens bewaakt. Ook controleren ze of bedrijven, de overheid, stichtingen, verenigingen, organisaties en burgers zich aan deze wet houden.
Werkwijze Kamer van Koophandel in strijd met AP?
Adverteerders kunnen nu in het handelsregister van de Kamer van Koophandel allerlei gegevens opvragen, waaronder mogelijk ook privégegevens. Als je daarnaast bedenkt dat de Kamer van Koophandel ook bestanden doorverkoopt aan commerciële partijen, dan begrijp je dat dit niet altijd wenselijk is. Per 1 januari 2022 verandert de wet en kunnen alleen bepaalde instanties deze gegevens opvragen, zoals overheid, belastingdienst en deurwaarders.
De inschrijvingsprocedure bij de Kamer van Koophandel
Als je een bedrijf opstart ontkom je er niet aan dat je je ook moet inschrijven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Je moet dan – naast een postadres – ook een vestigingsadres opgeven, anders is registratie niet mogelijk. Dit registratieadres mag geen postbus zijn. Het moet een werkelijke fysieke locatie zijn. Bij ZZP-ers zijn het postadres en het woonadres vaak hetzelfde. Dit kan voor onwenselijke situaties zorgen, zoals veel telefoontjes van commerciële bedrijven waar je niet op zit te wachten of boze klanten aan je eigen huis.
Wat kan je hiertegen doen?
Er zijn wel wat manieren om hier wat aan te doen, maar dat is niet eenvoudig. De ambtelijke molens draaien traag bovendien. De beste optie is om een zakelijk adres te gebruiken om jouw bedrijf mee te registreren bij de Kamer van Koophandel. Dit noemt men ook wel een virtueel kantoor.
Virtueel kantoor
Dit is meestal een bedrijfsverzamelgebouw waarin kantoorplekken te huur worden aangeboden tegen aantrekkelijke prijzen. De Kamer van Koophandel stelt hieraan wel weer bepaalde eisen, bijvoorbeeld dat je kan aantonen dat je jouw werkzaamheden ook echt uitvoert op dit adres. Dit controleren ze onder andere aan de hand van jouw huurcontract. Vraag hiernaar bij de verhuurder; die heeft vaak de juiste kennis in huis hierover.