Het is tegenwoordig gebruikelijk om medewerkers meer vrijheid te geven om te kiezen waar en wanneer ze willen werken. Het is dan ook aan de werkgever om dit te faciliteren. Het is in veel ondernemingen verre van optimaal ingericht. Werkplekken reserveren is bijvoorbeeld lang nog niet overal mogelijk. Het is belangrijk om de medewerkers tegemoet te komen en talent te behouden of aan te trekken. Daarom leer je hier meer over het reserveringssysteem.
De productiviteit verhogen
Wanneer je werkt met een systeem zoals dat van Reflex Online, dan kan dit de productiviteit verhogen. Onderzoeken tonen aan dat tevreden werknemers tot 12% meer productief zijn. Daarnaast kan je ze gemakkelijker voor lange tijd aan je binden. De positieve medewerker overtuigt bovendien sneller nieuw talent om bij jou in de organisatie te komen werken. Dit zijn dus allemaal indirecte voordelen van het systeem. Bovendien is flexibiliteit ook heel belangrijk voor de productiviteit. Wanneer jij hybride en flexibele werkplekken kan inrichten, dan kan je daar de vruchten van plukken.
Werken in de cloud
De cloud neemt een belangrijke plek in op de moderne werkvloer. Daar zijn de documenten, software en tools te vinden. Dat geldt dus ook voor het reserveringssysteem. Zo kunnen de medewerkers er dus ook gemakkelijk altijd en overal bij. Dit helpt ze om te reserveren. Waardoor jij weer beter inzicht in de bezetting en de vorm van gebruik van het kantoor krijgt. Waar je dan zaken weer op kan aanpassen zodat alles alleen maar gestroomlijnder wordt.
Dagelijkse taken worden gemakkelijker
Wanneer je werkt met een reserveringssysteem maak je het ook gewoon makkelijker voor medewerkers, leveranciers en bezoekers. Je kan zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek kan zijn. Dat doe je allemaal met één systeem. Deze gestandaardiseerde oplossing biedt veel voordelen. Zo kan je eenvoudig de juiste ruimte, parkeerplek of locker reserveren. Ook is goed te zien wie waar is en welke plekken er beschikbaar zijn.
De ruimte benutten
Als ondernemer heb je ook de nodige voordelen. Zo kan je precies zien wat voor soort werkomgeving je medewerkers eigenlijk nodig hebben. Vaak blijkt dat er veel meer potentie in een werkplek zit dan eruit wordt gehaald. Door meer inzicht in de ruimte te hebben, kan je alles ook veel beter benutten. Dit is natuurlijk zakelijk gezien ook heel gunstig. Koppel je het reserveringssysteem ook aan andere systemen? Dan kan je er nog meer uit halen.