Als je start als zelfstandig ondernemer dan hangt het er van af wat voor bedrijf je gaat beginnen of je daarvoor een eigen pand nodig hebt. Voor een winkel moet dat natuurlijk altijd. Een woning mag niet zomaar als winkelpand worden gebruikt, hiervoor is toestemming nodig van de gemeente. Maar als je start als webdesigner, tuinarchitect of taxichauffeur dan is een eigen kantoor lang niet altijd nodig. Als je geen bedrijfsruimte nodig hebt dan is het verstandig om deze ook niet te gaan huren, want dat scheelt aanzienlijk in je bedrijfskosten.
De voordelen van een eigen bedrijfspand
Een bedrijfspand kan wel degelijk voordelen hebben. Je kunt werk en privé dan sowieso beter gescheiden houden. Dit kan in sommige situaties heel handig zijn. Als je bijvoorbeeld jonge kinderen hebt die nog niet naar school gaan dan kan het soms lastig zijn om je op je werk te concentreren. Maar ook schoolgaande kinderen zijn natuurlijk regelmatig thuis als jij moet werken. Denk aan de woensdagmiddag of de schoolvakanties. Als je voor je werk klanten ontvangt is het vaak praktischer om dat in een aparte ruimte te doen. Als je coach of therapeut bent is het echt niet te doen om je klanten gewoon in de huiskamer te ontvangen.
De kosten van een kantoorruimte
De kosten van een kantoorruimte kunnen flink oplopen. Afhankelijk van de locatie en het aantal vierkante meters dat je huurt betaal je daar een flinke prijs voor. Daar komen dan de kosten voor stroom en water nog bij en verdere bijkomende kosten. Het is dus wel belangrijk om vooraf goed te berekenen of je deze kosten kunt dragen met de inkomsten die je als zelfstandige verwacht te gaan binnenhalen. Als dat niet zo is dan zit er niets anders op dan vanuit huis te werken. De kosten voor de inrichting van een werkruimte zijn soms aftrekbaar van de inkomstenbelasting. Ook de kosten voor een internet- of telefoonabonnement dat je zowel zakelijk als privé gebruikt mag je deels opvoeren als aftrekpost. Ook de kosten voor de inrichting van een kantoorpand kun je uiteraard als aftrekpost opvoeren, evenals de BTW die je over de kosten van de aanschaf van inventaris betaalt.